כשמופיעה דרישה לגג סופח
סעיף המפרט או דרישת ניהול הנגר, תוכנית הגג והשלב שבו נמצא הפרויקט. אם מופיעים שם מוצר או גרסה, כדאי לצרף את הזיהוי המדויק ולא רק את הכותרת ״גג כחול״.
כשמתכננים גג צומח
תוכנית או צילום של הגג, המראה והשימוש שרוצים ליצור, ומידע שכבר קיים על מים, עומסים, גישה ומערכות נוספות. גם תמונת השראה יכולה לעזור להסביר את הכיוון — היא לא מחליפה תוכנית.
כשצריך מוצר או מסמך מסוים
שם המוצר או המסמך, הגרסה שמופיעה אצלכם ומה המידע החסר. חשוב להבחין בין נתון של רכיב לבין פרט של מערכת שלמה.
לקראת אספקה והתקנה
השלב בלוח הזמנים, המצב הנוכחי של הגג והגורם שמרכז את העבודה בפרויקט. כדאי לציין מראש מגבלת גישה או מערכת שכבר הותקנה, אם ידועות כאלה.
כשהמידע עובר לאדם הבא
העבירו יחד את עמוד המערכת, את סעיף המפרט ואת גרסת המסמך הרלוונטית. כך האדם החדש יוכל להבין על מה התכנון נשען ואיזה שאלה עדיין פתוחה.
אין עדיין את כל החומר?
כתבו מה אתם רוצים לעשות ומה כבר ידוע. נתחיל משם. זה דף הכנה לשיחה, ולא רשימת דרישות חובה או מסמך לביצוע.
מדריך להכנת שיחה, לא מפרט ולא הוראות לביצוע. גרסת הצגה 1.0.